Szukaj
Zamknij

Asystent Biura Zarządu

Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu w firmie
  • Organizowanie oraz obsługiwanie spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki e-mailowej
  • Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów w firmie
  • Organizowanie podróży służbowych
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz o wizerunek firmy
  • Wspieranie Zarządu oraz współpracowników w codziennej pracy
  • Wsparcie w organizacji imprez okolicznościowych
  • Archiwizacja i obsługa wybranych dokumentów Spółki
  • Zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne oraz spożywcze
  • Przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu
Wymagania
  • Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Komunikatywność oraz dobra organizacja pracy
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Otwartość na nowe inicjatywy, elastyczność w działaniu
Oferujemy
  • Umowę o pracę
  • Stabilne zatrudnienie i godne wynagrodzenie
  • Ciekawą pracę w organizacji z ponad 30 letnim doświadczeniem na rynku
  • Pracę w przyjaznej atmosferze
  • Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej
  • Mozliwośc skorzystania z Pakietu Sportowego
  • Możliwość skorzystania z Grupowego ubezpieczenia na życie
  • Komfortowe biuro

Miejsce pracy

Elektronika SA, Centrala Gdynia
81-036 Gdynia
ul. Pucka 5

Aplikuj za pomocą tego formularza

Dane personalne
Dane kontaktowe
Załączniki

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W REKRUTACJI
Uprzejmie informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ELEKTRONIKA S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ulicy Puckiej 5.
Mając na uwadze przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej „RODO") oraz przepisy obowiązującego Kodeksu pracy.

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w procesie rekrutacji na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji i późniejszego ewentualnego zatrudnienia. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:

  1. do 60 dni, od dnia zakończenia rekrutacji w związku, z którą aplikował/a Pan/Pani do pracy u Pracodawcy, jeśli nie wyraził/a Pan/Pani odrębnej zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji;
  2. w przypadku osób które przejdą do kolejnego etapu rekrutacji, 12 miesięcy, od dnia zakończenia procesu rekrutacji wyłącznie w celu zabezpieczenia potencjalnych roszczeń na podstawie Artykułu 6 pkt.1 podpunkt f. RODO

Informujemy, że:

  1. jest Pan/Pani upoważniona do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie w zakresie danych, które są przetwarzane na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed cofnięciem zgody;
  2. przysługuje Pani/Pani prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO, usunięcia danych (art. 17 RODO), oraz prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
  3. przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych;
  4. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji;
  5. w sprawie ochrony danych osobowych, proszę kontaktować się z [usuń]ODO@elektronika-sa.com.pl
Rozwiń